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如何計算word表格中的數據

WORD表中數據運算及“公式對話框”的介紹

如何計算word表格中的數據

為了方便用戶使用表格中的數據計算,Word對表格的單元格進行了編號,每個單元格都有一個惟一編號。編號的原則是:表格最上方一行的行號為1,向下依次為2,3,4, 表格最左一列的列號為A,向右依次為B,C,D, 單元格的編號由列號和行號組成,列號在前,行號在后。

1.求數據的和

求一行或一列數據和的操作方法如下。

(1)將光標移動到存放結果的單元格。若要對一行求和,將光標移至該行右端的空單元格內;若要對一列求和,將光標移至該列底端的空單元格內。

(2)單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕。

(3)如果該行或列中含有空單元格,則Word將不對這一整行或整列進行累加。如果要對整行或整列求和,則在每個空單元格中輸入零。

2.數據的其他計算方法

除了求和外,還可以對選中的某些單元格進行平均值、減、乘、除等復雜的運算,操作步驟如下。

(1)將光標移動到要放置計算結果的單元格,一般為某行最右邊的單元格或者某列最下邊的單元格。

(2)單擊“表格”→“公式”菜單命令,調出“公式”對話框。

(3)在“公式”文本框中鍵入計算公式,其中的符號“=”不可缺少。指定的單元格若是獨立的則用逗號分開其編號;若是一個范圍,則只需要鍵入其第一個和最后一個單元格的編碼,兩者之間用冒號分開。例如:=AVERAGE(LEFT)表示對光標所在單元格右邊的所有數值求平均值;=SUM(B1:D4)表示對編號由B1到D4的所有單元格求和,也就是求單元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的數值總和。

(4)在“數字格式”下拉列表框中選擇輸出結果的格式。在“粘貼函數”下拉列表框中選擇所需的公式,輸入到“公式”文本框中。

(5)設置好公式后,單擊“確定”按鈕,插入計算結果。如果單元格中顯示的是大括號和代碼,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是實際的計算結果,則表明Word正在顯示域代碼。要顯示域代碼的計算結果,按Shift+F9快捷鍵即可。

(6)為求平均值的公式,單擊“確定”按鈕

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